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Cómo sacar el EIN number, con o sin SSN

El EIN es un número de impuestos de 9 dígitos que el IRS da gratis a los negocios. Si la parte responsable tiene SSN o ITIN y el negocio está en EE. UU., lo pides en línea y te lo dan en minutos. Sin ellos, mandas el Formulario SS-4 por fax y te llega en unos 4 días hábiles, o por correo en unas 4 semanas.

Pídelo en irs.gov o con el formulario SS-4: el IRS nunca cobra por el EIN, y los sitios de pago solo llenan el mismo formulario por ti. Antes de empezar, ten a mano el nombre y la dirección del negocio y el SSN o ITIN del responsable, si lo tiene.

Paso a paso

  1. 1

    Primero forma la empresa

    Si vas a crear una LLC o corporación, regístrala en el estado antes de pedir el EIN. La solicitud pide el nombre legal exacto y el tipo de entidad. Un negocio de un solo dueño (sole proprietor) sin empleados puede usar su SSN, pero también puede sacar EIN, por ejemplo para la cuenta de banco.

  2. 2

    Define la parte responsable

    Es la persona que al final es dueña del negocio o lo controla. Tiene que ser una persona, no otra empresa, y no se permiten prestanombres (nominees). En línea puedes sacar solo 1 EIN por parte responsable al día.

  3. 3

    Con SSN o ITIN: pídelo en línea

    Usa la herramienta gratis de irs.gov si el negocio se formó en EE. UU. y su lugar principal de negocios está en EE. UU.; también está en español. Funciona de lunes a viernes de 6 a.m. a 1 a.m., el sábado de 6 a.m. a 9 p.m. y el domingo de 6 p.m. a medianoche, hora del Este. Termínala de una vez: no se puede guardar y se cierra tras 15 minutos sin actividad.

  4. 4

    Guarda la confirmación

    Si te aprueban, recibes el EIN al instante. Imprime o guarda la carta de confirmación. Vas a necesitar el número para abrir la cuenta de banco del negocio.

  5. 5

    Sin SSN ni ITIN: llena el Formulario SS-4

    Descárgalo de irs.gov; hay versión en español, el SS-4(SP). En la línea 7b escribe "Foreign" o "N/A" si la parte responsable no tiene SSN ni ITIN y no puede tenerlos. Pon tu número de fax en el formulario para que el IRS te mande el EIN por fax.

  6. 6

    Mándalo por fax o por correo

    Si el negocio está en EE. UU.: fax al 855-641-6935, o por correo a Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999. Si no tiene oficina ni lugar de negocios en EE. UU.: fax al 855-215-1627 desde EE. UU. o al 304-707-9471 desde fuera, o por correo a Attn: EIN International Operation, misma ciudad y código postal. Usa una sola forma, o puedes terminar con dos EIN.

  7. 7

    O llama desde el extranjero

    Si el negocio no tiene residencia legal, oficina ni lugar de negocios en EE. UU., puedes llamar al 267-941-1099 (no es un número gratuito), de lunes a viernes de 6 a.m. a 11 p.m., hora del Este. Solo los solicitantes internacionales pueden recibir el EIN por teléfono. Por teléfono recibes el EIN durante la llamada.

Sin SSN ni ITIN: servicios que sacan el EIN por ti

Forman la empresa y piden el EIN por ti, también si no tienes SSN ni ITIN. Pagas por el servicio; el EIN en sí es gratis.

doola

doola LLC formation

LLC y EIN para no residentes

Costo
$297/año + tarifa del estado
Cargos
EIN y agente incluidos
Necesitas
Pasaporte

en el sitio de doola

Crear tu empresa
Firstbase

Firstbase Start

Startup desde el extranjero

Costo
$99 + tarifa del estado
Cargos
Agente $299/año (obligatorio)
Necesitas
Sin SSN ni ITIN

en el sitio de Firstbase

Crear tu empresa
Stripe

Stripe Atlas

Startup en Delaware sin SSN

Costo
$500 pago único, tarifa estatal incluida
Cargos
Agente $100/año desde el 2.º año
Necesitas
Sin SSN

en el sitio de Stripe

Crear tu empresa

LegalZoom LLC formation

LLC en cualquier estado

Costo
$0 + tarifa del estado
Cargos
EIN en planes desde $249; agente $249/año
Necesitas
SSN, ITIN o pasaporte

en el sitio de LegalZoom

Crear tu empresa

Con SSN o ITIN: el EIN dentro de un paquete de LLC

Con SSN o ITIN puedes sacar el EIN tú mismo en línea en minutos. Si quieres que un solo servicio haga la LLC y el EIN, estos lo incluyen en un plan o cobran una tarifa.

Bizee

Bizee LLC formation

LLC + agente gratis 1 año

Costo
$0 + tarifa del estado
Cargos
Agente: 1.er año gratis, luego $149/año
Necesitas
SSN o ITIN

en el sitio de Bizee

Crear tu empresa
ZenBusiness

ZenBusiness LLC formation

LLC con trámites anuales

Costo
$0 + tarifa del estado
Cargos
Agente $199/año; EIN en Pro ($199)
Necesitas
SSN, ITIN o pasaporte

en el sitio de ZenBusiness

Crear tu empresa
Tailor Brands

Tailor Brands LLC formation

LLC con herramientas de marca

Costo
$0 + tarifa del estado
Cargos
Agente $199/año, EIN $99
Necesitas
SSN, ITIN o pasaporte

en el sitio de Tailor Brands

Crear tu empresa

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta sacar el EIN?

Nada: el IRS nunca cobra por el EIN. Los servicios de formación cobran por su trabajo, por ejemplo $70 en el plan Basic de Bizee o $99 en Tailor Brands. Cuidado con los sitios que cobran por el EIN en sí.

¿Puedo sacar el EIN sin SSN?

Sí. Con ITIN lo pides en línea si el negocio está en EE. UU. Sin ninguno de los dos, mandas el Formulario SS-4 por fax o correo y escribes "Foreign" o "N/A" en la línea 7b. Si el negocio no tiene oficina ni lugar de negocios en EE. UU., también puedes pedirlo por teléfono al 267-941-1099.

¿Cuánto tarda en llegar el EIN?

En línea, al instante si te aprueban. Por fax, unos 4 días hábiles. Por correo, unas 4 semanas.

¿Necesito EIN para una LLC?

Casi siempre sí. Una LLC con empleados debe tenerlo, y los bancos casi siempre lo piden para abrir la cuenta de la LLC. Una LLC de un solo dueño sin empleados puede usar el SSN del dueño para los impuestos federales, pero igual puede sacar EIN para el banco o los impuestos del estado. Una LLC que es toda de una persona extranjera lo necesita para presentar el Formulario 5472.

¿Puedo sacar el EIN en línea desde fuera de EE. UU.?

No. La herramienta en línea es solo para negocios con su lugar principal de negocios en EE. UU. y una parte responsable con SSN o ITIN. Desde fuera, pídelo por teléfono, fax o correo.

¿Cómo encuentro mi EIN si lo perdí?

Busca el aviso que te mandó el IRS cuando lo pediste, pregunta en el banco donde está la cuenta del negocio o revisa declaraciones de impuestos del negocio y solicitudes de licencias del estado o la ciudad. Si no lo encuentras, llama al IRS al 800-829-4933, de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m., hora local.